Оцифрування трудових книжок в Україні: що це таке і коли спливає обов'язковий термін

Українці мають перевести трудові книжки в електронний формат, який запровадив закон №1217, що вніс зміни до Кодексу законів про працю. Наразі офіційно діють е-трудові книжки, але працівникам і роботодавцям було надано п'ять років для їх повного оцифрування. Граничний термін спливає 10 червня 2026 року.

Якщо ж вимогу буде проігноровано, існує реальна загроза втрати набутого страхового стажу, що вплине на право та розмір майбутніх пенсійних виплат. Про це повідомляє Закон №1217.

Оцифрування трудової книжки — що це таке

Оцифрування необхідне, адже трудова книжка залишається основним документом для підтвердження стажу роботи до 2004 року — саме тоді Пенсійний фонд України почав вести електронний облік. Для внесення інформації до електронного реєстру працівники або роботодавці мають відсканувати всі сторінки трудової книжки в хронологічному порядку, а також додати документи, що підтверджують страховий стаж, якщо записи були зроблені в інших джерелах.

Граничний термін для сканування та оцифрування паперової трудової книжки в Україні — 10 червня 2026 року.

Законодавча основа — це Закон України №1217, який вніс зміни до Кодексу законів про працю. Він передбачає перехід до електронного формату трудових книжок і надає працівникам та роботодавцям 5 років (від моменту запровадження) для повного оцифрування.

Що потрібно зробити:
- Відсканувати всі сторінки трудової книжки в хронологічному порядку.
- Завантажити скан-копії через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України.
- Перевірити правильність внесених даних, адже відповідальність за них лежить на працівнику.

Наслідки ігнорування:
- Можлива втрата страхового стажу, особливо за період до 2004 року.
- Це може вплинути на право на пенсію та її розмір.