Як оцифрувати свою паперову книжку

Щоб оцифрувати трудову книжку в Україні, вам потрібно авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua), перейти до розділу про трудові відносини, заповнити дані, надати згоду на обробку персональних даних та завантажити скан-копії трудової книжки у форматі JPEG або PDF (не більше 1 МБ кожен). Після цього підпишіть форму електронним підписом і надішліть її до ПФУ, або зверніться до сервісного центру фонду для оцифрування без електронного підпису.

Крок 1: Авторизація на порталі ПФУ
Перейдіть на вебпортал Пенсійного фонду України: portal.pfu.gov.ua.
Увійдіть за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), Bank ID або через додаток «Дія».

Крок 2: Подання скан-копій трудової книжки
У кабінеті оберіть пункт «Відомості про трудові відносини» або «Надання скан-копії трудової книжки».
Заповніть необхідні дані про себе та надайте згоду на обробку персональних даних.
Завантажте скан-копії трудової книжки.

Крок 3: Вимоги до сканування
Формат: JPEG або PDF.
Розмір файлу: Не перевищує 1 МБ.
Тип сканування: Кольорове, оригіналів документів.
Багатосторінкові документи: Прикріпіть як один файл.
Назви файлів: Мають відповідати виду відсканованого документа.

Крок 4: Підписання та відправлення
Підпишіть сформовану форму кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
Відправте скановані файли до Пенсійного фонду України.
Альтернативний спосіб без КЕП
Якщо ви не маєте КЕП, ви можете особисто звернутися до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України для оцифрування вашої трудової книжки.